BIMTEK KEARSIPAN PEMDA

BIMTEK MANAJEMEN PENGELOLAAN KEARSIPAN PEMERINTAHAN DESA SESUAI PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDUNG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN

BIMTEK MANAJEMEN PENGELOLAAN KEARSIPAN PEMERINTAHAN DESA SESUAI PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDUNG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN

Dengan Hormat

PENDAHULUAN

Globalisasi dan perdagangan bebas merupakan sebuah fenomena yang menumbuhkan akumulasi persaingan sangat kompetitif. Informasi yang dihasilkan akibat dari kegiatan/transaksi memiliki peranan yang penting untuk mencapai ”Good Governance” (pemerintahan yang baik) dan ”Good Corporate” (bisnis yang baik). Oleh karena itu pengelolaan informasi yang efektif dan efisien akan memberikan nilai tambah (value added) untuk mendukung kegiatannya dan mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen yang mempunyai nilai memori organisasi dan memori kolektif bangsa.
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, serta Visi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) ”Arsip sebagai Simpul Pemersatu Bangsa”, sebagai salah satu Lembaga Pemerintah Non Departemen yang diberi tanggung jawab antara lain dalam pembinaan kearsipan secara nasional melalui pendidikan dan pelatihan kearsipan baik bersifat nasional maupun internasional.
TUJUAN
  1. Meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi Pemerintah Desa
  2. Meningkatkan pengetahuan manajerial bidang kearsipan, sehingga program kearsipan berjalan kearsipan dan efisien
  3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang kearsipan sehingga terciptanya profesionalisme implementasi kearsipan
  4. Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan di bidang kearsipan, sehingga setelah mengikuti diklat diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja.

Materi Pembahsan Manajemen Kearsipan Desa 

  1. Pengantar dan ruang lingkup manajemen arsip
  2. Berbagai jenis dokumen/arsip
  3. Mengenali siklus (daur hidup) arsip/ dokumen
  4. Peraturan dan Perundangan-undangan arsip
  5. Peranan arsip dalam perusahaan
  6. Manajemen arsip aktif
  7. Tata naskah
  8. Retensi arsip dan penyusutan arsip
  9. Penyimpanan dokumen / file
  10. Komputerisasi arsip
  11. Membuat Filing System terbaik
  12. Rahasia Filing System Profesional
  13. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan
  14. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system
  15. Membuat E-Filing System
  16. Menyimpan dokumen rahasia
  17. Merencanakan SOP dalam Filing System

Untuk itu para pejabat Instansi Pemerintahan Daerah baik Gubernur, Bupati, Walikota, maupun lingkup Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) haruslah memiliki pengetahuan dan pemahaman yang optimal mengenai Opsi di Atas untuk itu kami dari, Media Pendidikan Aparatur LINKPEMDA KEMENDAGRI SKT No.01-00-00/097/D.IV/X/2016, KEMENKEU No.76.390.594.035.000. Bersama Narasumber Dari KEMENDAGRI, KEMENKEU, BPK RI, BPKP, BKN RI, AKADEMISI  mengharapkan keikutsertaan Pemerintah Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota, Sekretariat Daerah serta SKPD terkait Pada Bimtek ini.