Jadwal Training Microsoft Project Management Terbaru Tahun 2022/2023

Dengan Hormat

Microsoft Office Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Microsoft Office project dikembangkan dan dijual oleh Microsoft yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengembangkan rencana, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, pelacakan kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja. Microsoft Office Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga dapat mengerjakan tugas anda lebih efisien dan efektif.Project Management Software Self-Hosted adalah sebuah project management yang memudahkan kita untuk tidak melakukan hosting di internet. Hosting bisa kita lakukan di komputer pribadi. Contoh software project managementnya adalah Microsoft Office Project.

Materi Training Microsoft Project Management Terbaru Tahun 2022/2023

HARI PERTAMA 

Konsep Manajemen Proyek

• Konsep PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
• Definisi proyek.
• Karakteristik manajemen proyek
• Manajemen proyek dan organisasi
• Project constraint.
• Aspek Sumber daya manusia

Project Stakeholders.

• Memahami project stakeholders.
• Stakeholders mapping.
• Perencanaan dan keputusan trategis pada tahap perencanaan proyek.

Perencanaan Proyek

• WBS ( work breakdown structure).
• Perumusan aktifitas proyek, aktifitas pendahulu dan durasi aktifitas.
• Penyusunan jadual
• Network Planning
• Critical Path Method(CPM)
• Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
• Precedence Diargram Method(PDM).
• PERT– Cost Analysis

Penyusunan Anggaran Proyek

• Teknik penyusunan anggaran proyek
• Struktur biaya proyek.
• Biaya traceable dan biaya non traeable.
• Perkiraan biaya dan anggaran proyek.
• Project cashflow.
• Analisis sensitifitas / variasi / eskalasi proyek

Teknik Crash Program

• Kriteria Crash Program
• Perhitungan crash program secara manual.
• Teknik dan optimasi crash program.
• Analisa biaya crash program

Pengendalian Proyek

• Dasar dan tujuan pengendalian proyek
• Kurva S
• Pengendalian waktu dan biaya
• Pengendalian kontraktor
• Pengendalian mutu

Time Value Of Money.

• Present value.
• Future value.
• Annual cashflow.
• Latihan Penggunaan Tabel Bunga.

Analisis Dan Evaluasi Proyek Dan Studi Kelayakan (Feasibility) Proyek.

• Maksud analisis dan evaluasi proyek
• Persiapan proyek
• Pelaksanaan proyek
• Konsep Net Present Value (NPV), Benefit Cost Ratio (BCR) dan Internal Rate of Return (IRR)
• Minimum Attractive Rate of Return (MARR).
• Analisis sensitivitas
• Studi kasus Project Feasibility Study.

HARI KEDUA

Manajemen Pengadaan ( Project Procurement Management).

• Aspek strategis manajemen pengadaan.
• Objektif manajemen pengadaan.
• Aspek Quality, cost, delivery dan HSE.
• Pengadaan barang dan atau jasa proyek.

Perencanaan Pengadaan.

• Perumusan strategi pengadaan proyek.
• Outsourcing dan subcontracting.
• Penyusunan anggaran pengadaan proyek.
• Penyusunan TOR ( Term of Reference).
• Metoda pemilihan penyedia barang dan atau jasa.

Teknik Perhitungan Harga PerkiraanSendiri ( Owner’s Estimate).

• Dasar Perhitungan HPS/OE
• Ilustrasi dan latihan perhitungan HPS/OE

Pelaksanaan Pengadaan Barang Dan Atau Jasa Proyek.

• Vendor portfolio dengan matriks Kraljic.
• Alur proses pengadaan.
• Evaluasi dokumen pengadaan.

Pemlihan Langsung.

• Penunjukkan langsung.
• Cash and carry.
• Swakeloka
• Teknik negosiasi.
• Studi kasus manajemen pengadaan proyek di beberapa perusahaan besar.

Manajemen Risiko Proyek.

• Memahami konsep manajemen Risiko.
• Aplikasi manajemen risiko dalam manajemen proyek.
• Proses inti manajemen risiko.
• Kebijakan operasiona manajemen risiko proyek.
• Manual manajemen risiko proyek.
• Studi kasus manajemen risiko di sebuah perusahaan kontraktor.

Teknik Penyusunan Kontrak Proyek.

• Prinsip kontrak.
• Syarat-syarat kontrak syah secara hukum.
• Mengenal beberapa sistem kontrak.
• Persyaratan klausul kontrak.
• Pekerjaan tambahan dan adendum kontrak.

Praktek Penggunaan Microsoft Project

• Prosedur Perencanaan Proyek dengan Work Breakdown Structure
• Penjadwalan Proyek Menggunakan CPM dan PERT
• Resource Leveling
• Project Crashing
• Konsep Cost/Schedule Control System Criteria
• Project Controlling, Monitoring, & Reporting
• Penggunaan Software: MS Project & WinQSB
  • Dasar-dasar Input Data Proyek (Data Aktivitas dan Sumber Daya)
  • Mengatasi Keterbatasan Sumber Daya Menggunakan Resource Leveling
  • Mempercepat Proyek (Project Crashing) secara Ekonomis (Optimal)
  • Mengendalikan Proyek yang Sedang Berjalan

Untuk Itu Para Pejabat Instansi Pemerintahan Daerah Dan Perusahaan Swasta  Haruslah Memiliki Pengetahuan Dan Pemahaman Yang Optimal Mengenai Opsi Di Atas Untuk Itu Kami Dari, Media Pendidikan Aparatur LINKPEMDA KEMENDAGRI SKT No.01-00-00/097/D.IV/X/2016, KEMENKEU No.76.390.594.035.000. Bersama Narasumber Dari  Propesional Selama 20 Tahun Untuk Melaksanakan Training Microsoft Project Management Terbaru Tahun 2022/2023