Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Fisik dan Digital Berbasis Risiko 2026

Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Fisik dan Digital Berbasis Risiko 2026

Deskripsi

Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Fisik dan Digital Berbasis Risiko 2026 merupakan program pembinaan teknis yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi pengelola arsip dalam menghadapi tantangan era digital. Bimtek ini menekankan pengelolaan arsip vital—baik fisik maupun digital—dengan pendekatan berbasis risiko, sehingga organisasi dapat memastikan keamanan, keteraturan, dan keberlanjutan informasi yang strategis.

Peserta akan memperoleh pemahaman tentang identifikasi, evaluasi, dan mitigasi risiko yang dapat mengancam integritas dan keberadaan arsip, termasuk kerusakan, kehilangan, atau penyalahgunaan. Bimtek ini juga membahas teknik penyimpanan fisik yang aman, implementasi sistem arsip digital yang efisien, serta prosedur backup dan disaster recovery. Dengan pendekatan berbasis risiko, peserta dapat menetapkan prioritas perlindungan arsip sesuai nilai strategisnya, mendukung akuntabilitas, transparansi, dan kesinambungan operasional organisasi.

Kegiatan ini relevan bagi pengelola arsip, staf administrasi, dan tenaga IT yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan informasi penting. Dengan metode kombinasi materi teori, studi kasus, dan praktik langsung, bimtek ini membekali peserta kemampuan untuk mengintegrasikan arsip fisik dan digital dalam satu sistem yang terstandarisasi, aman, dan mudah diakses. Hasilnya, organisasi mampu menjaga arsip vital secara efektif, mengurangi risiko, dan mendukung tata kelola informasi yang profesional.

Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Fisik dan Digital Berbasis Risiko 2026

• Pendahuluan dan Konsep Dasar Arsip Vital
  • Definisi arsip vital dan pentingnya bagi organisasi
  • Jenis arsip: fisik, digital, dan hibrida
  • Regulasi dan standar pengelolaan arsip nasional
• Pendekatan Berbasis Risiko dalam Pengelolaan Arsip
  • Konsep manajemen risiko untuk arsip
  • Identifikasi risiko: kehilangan, kerusakan, akses tidak sah
  • Analisis risiko: dampak dan probabilitas
  • Mitigasi risiko dan prioritas perlindungan arsip
• Pengelolaan Arsip Fisik
  • Teknik penyimpanan arsip fisik yang aman
  • Sistem klasifikasi dan penomoran arsip
  • Pencegahan kerusakan fisik dan bencana
• Pengelolaan Arsip Digital
  • Sistem manajemen arsip elektronik (Electronic Records Management System)
  • Backup, recovery, dan keamanan data
  • Integrasi arsip digital dan fisik
• Implementasi Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Risiko
  • Prosedur operasional standar (SOP) pengelolaan arsip
  • Audit dan monitoring arsip
  • Studi kasus dan praktik langsung pengelolaan arsip
• Evaluasi dan Kesimpulan
  • Penilaian risiko berkelanjutan
  • Strategi penguatan manajemen arsip di organisasi

Mengenai Opsi Di Atas Untuk Itu Kami Dari, Media Pendidikan Aparatur LINKPEMDA KEMENDAGRI SKT No.01-00-00/097/D.IV/X/2016, KEMENKEU No.76.390.594.035.000. Bersama Narasumber Dari KEMENDAGRI, RI Mengharapkan Keikutsertaan ASN Instansi Pemerintah  Pada Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Fisik dan Digital Berbasis Risiko 2026

FAQ Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Fisik dan Digital Berbasis Risiko 2026

1. Apa tujuan dari bimtek ini?
   Bimtek ini bertujuan meningkatkan kompetensi pengelola arsip dalam mengelola arsip vital fisik dan digital secara aman dan efektif dengan pendekatan berbasis risiko.
2. Siapa yang dapat mengikuti bimtek?
   Bimtek ini diperuntukkan bagi pengelola arsip, staf administrasi, tenaga IT, dan pihak lain yang bertanggung jawab terhadap manajemen arsip di organisasi pemerintah maupun swasta.
3. Apakah materi mencakup arsip digital dan fisik?
   Ya, bimtek ini mencakup pengelolaan arsip fisik dan digital, termasuk integrasi keduanya, sistem backup, recovery, serta keamanan data.
4. Berapa lama durasi bimtek?
   Bimtek biasanya berlangsung 2–3 hari, tergantung modul dan metode praktik yang diterapkan.
5. Apakah ada sertifikat setelah mengikuti bimtek?
   Peserta yang menyelesaikan bimtek akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti kompetensi dalam pengelolaan arsip vital berbasis risiko.
6. Apakah bimtek ini berbasis praktik atau hanya teori?
   Bimtek ini kombinasi teori dan praktik, termasuk studi kasus dan simulasi pengelolaan arsip berbasis risiko.
7. Apa manfaat utama mengikuti bimtek ini?
   Peserta akan mampu mengidentifikasi risiko terhadap arsip, menetapkan prioritas perlindungan, mengelola arsip secara aman dan terstandarisasi, serta mendukung tata kelola informasi organisasi.
8. Apakah ada persyaratan khusus untuk mengikuti bimtek?
   Tidak ada persyaratan khusus selain memiliki tanggung jawab atau minat dalam pengelolaan arsip di organisasi.