Bimtek Manajemen Persidangan DPRD DPRK Dan MRP ” Manajemen Pelayanan Administrasi Persidangan Bagi Staf Sekretariat DPRD DPRK Dan MRP ” 

Kepada Yth,
Gubernur, Bupati, Walikota Se-Indonesia
Kepala Dinas, Badan, Kantor Dan Lembaga Teknis (Prov/Kab/Kota)
Sekretariat DPRD Prov/Kab/Kota Se- Indonesia
(Dimohon Hadir Bersama/Menugaskan & Mengizinkan :
Cq. Kabag-Kasubbag, Kabid-Kasubbid Keuangan, PA, PPTK dan PPK, Bendahara & SKPD terkait.
Di Tempat

Dengan Hormat

Rapat dan persidangan merupakan wadah formal dalam serangkaian manual acara untuk merumuskan dan menetapkan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan kepentingan publik maupun kepentingan institusional. Dalam mempersiapkan dan membentuk sebuah rapat dan persidangan dalam perhelatan acara formal tentunya memerlukan serangkain prosedur dan prosesi yang baik dan tepat. Supaya prosesi acara yang dijalankan dalam rapat dan persidangan tersebut bisa berjalan secara efektif dan efisien, sekaligus bisa mencapai keputusan dan ketepatan yang maksimal dan sempurna.
Dalam kaitan ini, rapat dan persidangan merupakan kegiatan pokok dan sangat signifikan dalam mempersiapkan persidangan, penyiapan penyelenggaraan rapat-rapat, memberikan pelayanan untuk kelancaran kegiatan, pembuatan surat risalah, dan catatan rapat.
Untuk itu, dalam melaksanakan acara rapat dan persidangan yang efektif dan efisien membutuhkan persiapan dan kesiapan yang prosedural, sistematis, dan manajerial agar kegiatan rapat dan persidangan DPRD bisa berjalan secara maksimal. Sekretariat Dewan Perwakian Rakyat Daerah merupakan salah satu institusi yang memiliki fungsi sangat strategis. lnstitusi yang dijuluki sebagai rumah rakyat tersebut selain melayani anggota dewan juga melayani masyarakat yang ingin menyalurkan aspirasinya. Oleh karenanya Sekretariat Dewan harus selalu meningkatkan profesionalismenya dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

Rapat atau sidang merupakan salah satu kegiatan yang dominan dilaksanakan oleh Sekretariat Dewan. Kesuksesan dalam penyelengarakan rapat/sidang di dewan sangat ditentukan oleh kesiapan para penyelenggara. Agar rapat dapat berjalan dengan lancar, tertib, sukses, dan dapat mencapai target maka perlu dilaksanakan sesuai dengan prosedurdan teknis yang ditentukan.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Sekretariat Dewan tidak dapat terlepas dari keberadaan arsipldokumen yang merupakan rekaman seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan. Sebagai rekaman kegiatan maka arsipldokumen berguna untuk saat sekarang sebagai bahan pengambilan keputusanlkebijakan, bukti kinerja, bahan pertanggungjawaban, dan bukti yang sah, dan di masa yang akan datang arsip sebagai memori kolektif bangsa yang tidak temilai harganya.

Oleh karena itu Sekretariat Dewan berkewajiban melakukan penciptaan arsip sesuai dengan peraturan tata naskah dinas yang berlaku, penataan arsip agar mudah ditemukan pada saat diperlukan, dan memusnahkan arsipldokumen yang tidak lagi digunakan agar tidak terjadi pemborosansaranadan ruang penyimpanan.

Tujuan Bimtek
1. Untuk mengetahui tata kelola pelaksanaan rapat dan persidangan DPRD yang efektif dan efisien,
2. Untuk memperkenalkan konsep rapat dan persidangan yang baik dan manajerial, dan
3. Untuk memperlancar peran DPRD dalam menjalankan fungsinya sebagai wakil rakyat.

Materi Bimtek Manajemen Persidangan DPRD DPRK Dan MRP ” Manajemen Pelayanan Administrasi Pesidangan Bagi Staf Sekretariat DPRD DPRK Dan MRP

1. Konsep Rapat dan Persidangan yang Ideal dan Managerial
2. Persiapan dan Kesiapan yang Dibutuhkan dalam Rapat dan Persidangan yang Efektif dan Efisien
3. Model Rapat dan Persidangan yang Partisipatoris antara DPRD dengan Jajaran Pemda
4. Penertiban dokumen (administrasi dan kearsipan) hasil rapat dan persidangan

Untuk Itu Para Pejabat Instansi Pemerintahan Daerah Baik Gubernur, Bupati, Walikota, Maupun Lingkup Satuan Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) Haruslah Memiliki Pengetahuan Dan Pemahaman Yang Optimal Mengenai Opsi Di Atas Untuk Itu Kami Dari, Media Pendidikan Aparatur LINKPEMDA KEMENDAGRI SKT No.01-00-00/097/D.IV/X/2016, KEMENKEU No.76.390.594.035.000. Bersama Narasumber Dari KEMENDAGRI, KEMENKEU, BPK RI, BPKP, BKN RI, AKADEMISI  Mengharapkan Keikutsertaan Pemerintah Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota, Sekretariat Daerah Serta SKPD Terkait Pada Bimtek Manajemen Persidangan DPRD DPRK Dan MRP ” Manajemen Pelayanan Administrasi Pesidangan Bagi Staf Sekretariat DPRD DPRK Dan MRP